Mehdi ChallakhFreelance IA Réserver un appel
Assistant documentaire · 4 à 10 semaines · hébergé en France

Intégration IA générative : un assistant qui cite vos documents

Une intégration IA générative réussie en entreprise commence le plus souvent par un assistant documentaire. Il s'appuie sur la recherche augmentée par génération (retrieval-augmented generation, RAG) : il retrouve les passages pertinents dans vos documents, puis rédige une réponse qui les cite. Cette page décrit ce qu'un bon assistant doit contenir (ingestion, index, recherche, évaluation, droits par rôle, hébergement en France ou chez vous), comment il se construit et comment choisir qui le réalise.

Portrait de Mehdi Challakh, ingénieur IA freelance Mehdi Challakh, ingénieur IA freelance. Plus de 8 ans en IA de production, 28 systèmes déployés, deux produits IA exploités en propre.
Ce que vous obtenez

Un assistant qui répond aux questions de vos équipes à partir de vos propres documents, avec les sources citées, hébergé en France et mesuré sur un jeu de test.

  • Une ingestion de toutes vos sources, structure conservée
  • Un découpage adapté au type de document
  • Une recherche hybride avec reclassement
  • Une génération avec citations et refus explicites

Ils m'ont confié leur système IA

Axa MAAF Caisse d'Épargne Eiffage GRDF Aikan
28systèmes IA déployés en production
+8 ansd'IA de production, du prototype à l'exploitation
2produits IA exploités en propre, avec de vrais utilisateurs
15avis publiés par des clients
Le problème

Trois situations qui reviennent dans presque tous mes appels

01

La réponse existe, dans un document que personne ne retrouve

Contrats, procédures, comptes rendus, notes techniques, dossiers clients : tout est sur SharePoint, sur le Drive, dans la GED ou dans des boîtes e-mail. Un juriste ou un comptable cherche vingt minutes, puis demande à un collègue. La connaissance de l'entreprise tient dans la tête de trois personnes très sollicitées, et la recherche par mot-clé renvoie 400 fichiers.

02

ChatGPT est utilisé en cachette, avec des documents confidentiels

Des équipes collent des contrats, des bilans ou des données de patients dans ChatGPT grand public, sans que la direction le sache. ChatGPT Entreprise réduit le risque contractuel, il reste hébergé hors de France, ne connaît vos documents qu'en surface et ne respecte aucun droit d'accès interne. La question posée à la direction est simple : comment donner un outil équivalent, sous contrôle ?

03

Un premier chatbot documentaire a déçu

Un prototype monté en quelques jours avec un framework (boîte à outils logicielle) et une API répond à côté, invente des références, cite le mauvais paragraphe. Personne n'a construit de jeu de test, donc personne ne sait si la dernière modification a amélioré ou dégradé les réponses. Les utilisateurs sont revenus à la recherche par mot-clé et l'outil dort.

Ce qui est inclus

Ce qu'un bon assistant documentaire doit contenir

Une ingestion de toutes vos sources, structure conservée

Connecteurs vers SharePoint, Google Drive, messagerie, GED et bases métier, avec synchronisation régulière. PDF natifs et scannés (OCR), Word, tableurs, e-mails avec pièces jointes : chaque format est converti en texte propre, avec conservation de la structure (titres, tableaux, numéros d'article). Un assistant qui perd les tableaux répond faux sur les chiffres.

Un découpage adapté au type de document

Le découpage (chunking) suit la logique du document : un contrat se découpe par article, une procédure par étape, un compte rendu par point. Les passages sont enrichis de métadonnées (date, auteur, service, version) et indexés dans une base vectorielle (Qdrant ou Milvus), doublée d'un index lexical.

Une recherche hybride avec reclassement

La recherche (retrieval) combine similarité sémantique et mots-clés exacts, puis un reclassement (reranking) trie les passages avant génération. Les filtres par droits, par période et par source s'appliquent avant la recherche, pour que l'assistant ne lise jamais ce que l'utilisateur ne peut pas voir.

Une génération avec citations et refus explicites

Le modèle de langage rédige la réponse à partir des passages retrouvés, et chaque affirmation renvoie à un passage source cliquable. Quand l'information n'existe pas dans le corpus, l'assistant le dit explicitement au lieu d'inventer. Le ton et le format de réponse sont réglés avec vos équipes.

Un jeu de test et une évaluation relancée à chaque modification

De 100 à 300 questions réelles, avec les réponses attendues et les documents sources, collectées auprès de vos utilisateurs. Le retrieval est mesuré (Top@k), la qualité des réponses est notée par un modèle juge (LLM-as-a-judge) puis vérifiée par relecture humaine sur un échantillon. Sans ce cadre, personne ne peut dire si l'assistant progresse.

Des droits par rôle et une traçabilité

Les droits d'accès sont repris de SharePoint, de Drive ou de votre annuaire (groupes, services), et chaque utilisateur ne voit que les documents auxquels il a accès. Toutes les questions, réponses et sources sont journalisées, pour l'audit interne et pour améliorer l'assistant.

Un hébergement en France ou chez vous, choisi sur mesures

Modèles ouverts (Mistral ou équivalent) servis avec vLLM sur un serveur en France ou dans votre centre de données, ou API européennes quand la sensibilité le permet. Le choix doit être justifié par des mesures sur votre jeu de test, avec les coûts mensuels de chaque option.

Une interface, une intégration et une passation

Interface web sobre, ou intégration dans Teams, Slack ou votre outil métier. Code, configuration et documentation remis, session de passation à votre équipe technique, formation d'une heure pour les utilisateurs. L'assistant doit vous appartenir et fonctionner sans le prestataire.

Comment ça se passe

Du premier appel à la mise en production

01
Semaine 0 à 1

Cadrage et corpus

Appel de 20 minutes, puis inventaire des sources, des volumes, des formats et des droits d'accès. Vos équipes me transmettent une cinquantaine de questions qu'elles posent vraiment, avec l'endroit où se trouve la réponse. Je rends le périmètre et l'architecture par écrit.

Livrable : Périmètre et architecture
02
Semaine 1 à 3

Ingestion et première version

Connecteurs, OCR, découpage, indexation, recherche hybride et génération avec citations. Le jeu de test est constitué et une première version est mise entre les mains de trois à cinq testeurs métier, avec les premières mesures de retrieval et de qualité.

Livrable : Version de test, jeu de test
03
Semaine 3 à 7

Mesure et amélioration

Chaque semaine : mesure sur le jeu de test, amélioration du découpage, du retrieval, des prompts (consignes données au modèle) et des refus, à partir des retours des testeurs. Mise en place des droits par rôle et de la journalisation. Vous voyez les courbes progresser et décidez de la mise en production sur des chiffres.

Livrable : Rapport d'évaluation hebdomadaire
04
Semaine 7 à 10

Production et passation

Hébergement final en France ou chez vous, synchronisation des sources, intégration Teams ou Slack, formation des utilisateurs, documentation et passation technique. Une maintenance optionnelle peut ensuite couvrir l'ajout de sources, les mises à jour de modèles et le suivi de la qualité.

Livrable : Production, documentation

Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

Vingt minutes suffisent pour savoir si c'est faisable, par où commencer et à quel ordre de grandeur s'attendre.

Réserver un appel de 20 minutes
Le déclic

La même équipe, avant et après

Avant

  • Vingt minutes pour retrouver la clause, la procédure ou le compte rendu, quand on le retrouve.
  • Des documents confidentiels collés dans ChatGPT grand public sans que personne ne le sache.
  • Trois experts sollicités toute la journée pour des questions dont la réponse est déjà écrite quelque part.
  • Un chatbot documentaire qui répond à côté et que plus personne n'ouvre.
  • Aucun moyen de savoir si la dernière modification a amélioré ou dégradé les réponses.

Après

  • Une question en langage courant, une réponse en quelques secondes avec les passages sources cliquables.
  • Des données qui restent en France ou sur votre serveur, avec les droits d'accès internes respectés.
  • Les experts sollicités sur les cas vraiment nouveaux ; l'assistant traite les questions récurrentes.
  • Un assistant qui répond « je ne trouve pas cette information » plutôt que d'inventer.
  • Un jeu de test et des métriques : chaque évolution est mesurée avant la mise en ligne.
C'est pour vous ?

Conçu pour les entreprises qui veulent un résultat en production

Un cabinet ou une direction qui vit de ses documents

Juridique, comptabilité, bureau d'études, ressources humaines, support technique : contrats, normes, procédures, jurisprudence, documentation produit, dossiers clients. La réponse existe presque toujours à l'écrit, et le temps passé à la retrouver se compte en heures par semaine et par personne.

Une entreprise soumise à des contraintes de confidentialité

Données de santé, secret professionnel, marchés publics, données personnelles, propriété industrielle. L'hébergement en France avec des modèles ouverts ou des API européennes permet de donner à vos équipes un outil équivalent à ChatGPT sans envoyer vos documents hors de l'Union européenne.

Un corpus de quelques milliers à plusieurs millions de documents

À partir de quelques centaines de documents utiles et changeants, l'assistant se justifie. L'architecture proposée a été mise en production sur 2,7 millions de délibérations chez Delibia, avec des temps de réponse et une qualité mesurés à chaque étape.

Pas pour vous si

  • Vos documents tiennent en trente pages et changent rarement : un document bien structuré et une recherche classique suffisent.
  • Vous voulez un assistant qui rédige des textes ou répond à partir du web : ChatGPT ou Le Chat de Mistral font cela mieux et pour quelques dizaines d'euros par mois.
  • Aucune personne métier ne peut consacrer deux heures par semaine à relire des réponses pendant la phase de mesure : sans retour terrain, la qualité ne se règle pas.
Partout en France

Assistant IA documentaire (RAG) près de chez vous

À distance dans vos outils, sur site pour les ateliers. Alternative au recours à une agence IA locale.

15 avis publiés

Ce que disent ceux qui ont travaillé avec moi

« Mehdi a su décomposer un problème complexe en briques claires, avec des benchmarks concrets et du code qu'on a pu reprendre directement. Exactement ce qu'il nous fallait pour avancer. »

Martin NoëlLokimo

« Des retours très complets et des travaux très utiles pour améliorer notre produit. L'équipe travaille déjà sur l'implémentation de toutes les recommandations. »

Léo GuittetTripalio

« Excellente collaboration avec Mehdi qui a fait preuve d'un grand professionnalisme tout au long de la mission. Force de proposition, très réactif, arrangeant et très pertinent. Je recommande sans hésitation. »

Stephen VignalBatexa

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Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l'assistant documentaire

Combien coûte un assistant IA documentaire pour une entreprise ?
La fourchette constatée en France va de 8 000 à 40 000 € de mise en place : de 8 000 à 15 000 € pour un corpus homogène et une seule source, de 15 000 à 40 000 € pour plusieurs sources synchronisées, OCR, droits par rôle et intégration Teams. S'ajoute l'hébergement mensuel : de l'ordre de 100 à 2 000 € via des API, ou de 500 à 3 000 € pour un serveur GPU en France avec un modèle ouvert. Le détail est sur la page prix d'un assistant documentaire RAG.
Comment choisir un prestataire pour une intégration IA générative ?
Une plateforme SaaS (ChatGPT Entreprise, Copilot, Claude Team) suffit pour rédiger et résumer, sans indexer l'ensemble de vos sources ni respecter vos droits internes. Une ESN ou une agence IA apporte une équipe et un cadre projet, utile pour un déploiement à l'échelle d'un groupe. Un freelance IA senior construit, mesure et documente lui-même, et laisse le code et le jeu de test chez vous. Quel que soit le choix, demandez trois choses : le taux de bonnes réponses est-il mesuré sur vos questions, les réponses citent-elles les passages exacts, et où sont hébergées les données. Le guide comment choisir une agence IA complète la grille.
Quelle est la différence avec ChatGPT Entreprise ?
ChatGPT Entreprise est un abonnement à un assistant généraliste hébergé par OpenAI, aux États-Unis, dans lequel vos documents sont déposés à la main ou via des connecteurs limités. Un assistant documentaire sur mesure indexe l'ensemble de vos sources, respecte vos droits d'accès internes, cite les passages exacts, s'héberge en France ou chez vous, et se mesure sur vos propres questions. Les deux peuvent coexister : ChatGPT pour rédiger, l'assistant pour répondre à partir de vos documents.
Quelle est la différence entre un assistant documentaire RAG et un chatbot ?
Un chatbot d'entreprise suit des scénarios ou répond à des questions fréquentes prédéfinies, souvent pour des clients externes. Un assistant documentaire répond à des questions ouvertes en cherchant dans un corpus qui change (contrats, procédures, jurisprudence), et il justifie chaque réponse par ses sources. Le premier automatise une conversation, le second remplace une recherche documentaire. La page RAG expliqué détaille le fonctionnement.
Mes documents sont-ils envoyés à OpenAI ou à des serveurs américains ?
Uniquement si vous le décidez. La configuration recommandée pour les données sensibles utilise un modèle ouvert (Mistral ou équivalent) servi avec vLLM sur un serveur en France ou dans votre centre de données, et une base vectorielle (Qdrant ou Milvus) au même endroit : aucune donnée ne quitte l'Union européenne. C'est le socle mis en place chez Virteem, avec vLLM et Milvus et zéro API externe. Pour des documents moins sensibles, une API européenne réduit le coût d'hébergement ; le choix est écrit dans le périmètre.
Comment savoir si l'assistant répond juste ?
Par un jeu de test construit avec vos équipes : de 100 à 300 questions réelles, la réponse attendue et le document source. À chaque version, je mesure si les bons passages sont retrouvés (Top@k) et si la réponse est correcte, complète et bien sourcée, avec un modèle juge puis une relecture humaine sur échantillon. Chez Delibia, ce cadre a fait passer le retrieval Top@10 de 53 % à 93 % et les réponses jugées satisfaisantes de 26 % à 98 %, avec une latence ramenée de 15 s à 4,3 s.
Combien de temps faut-il pour mettre l'assistant en production ?
Entre 4 et 10 semaines après le cadrage. Un corpus homogène avec une source et une interface web est en production en quatre à cinq semaines. Plusieurs sources à synchroniser, des documents scannés à traiter par OCR, des droits par rôle à reprendre et une intégration dans Teams demandent huit à dix semaines, dont la moitié consacrée à la mesure et à l'amélioration sur vos questions réelles.
Faut-il entraîner (fine-tuner) un modèle sur nos documents ?
Dans la grande majorité des cas, non. Le fine-tuning (réentraînement d'un modèle sur vos données) apprend un style ou un format de réponse ; il ne mémorise pas de façon fiable des contenus qui changent, et il faut le refaire à chaque mise à jour. La recherche augmentée par génération (RAG) lit les documents à jour au moment de la question et les cite. Le fine-tuning se justifie ensuite pour un vocabulaire très spécialisé ou pour alléger le modèle ; le comparatif RAG ou fine-tuning détaille les cas.

Parlons de votre projet IA en 20 minutes.

Vous décrivez votre situation, je vous dis ce qui est faisable, par où commencer et avec quels ordres de grandeur. Si une autre approche ou un autre prestataire convient mieux, je vous le dis aussi.

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